Das sind Ihre Aufgabenfelder:
- Für Fragen rund ums Office stehen Sie für Mitarbeiter*innen, Dienstleister*innen und Franchisenehmer*innen als erste/r Ansprechpartner*in vor Ort zur Verfügung.
- Sie übernehmen die Verantwortung für die reibungslose Büroorganisation in der Systemzentrale. Hierzu zählt z. B. Beschaffung von Büromaterial sowie die Bearbeitung des Postein- und ausgangs.
- Sie arbeiten in der vorbereitenden Buchhaltung, u.a. Prüfung der Konten, inkl. der Zahlungseingänge, Erstellung der ausgehenden Rechnungen, Vorbereitung der Zahlungen, Überwachung der offenen Posten und Betreuung des Mahnwesens.
- Sie unterstützen das Team im Projektmanagement bei der Terminplanung, Recherche sowie Erstellung von Präsentationen und Unterlagen.
Sie sind genau der/die Richtige, wenn Sie:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbar haben. Zahlen und Daten affine Quereinsteiger sind ebenfalls herzlich willkommen.
- Sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie Datev sind.
- Flexibel und aufgeschlossen in den Tag mit seinen Aufgaben starten.
- Strukturiert und selbständig arbeiten.
Was uns ausmacht:
- Als inhabergeführtes Unternehmen tragen wir soziale Verantwortung und sorgen für verlässliche Arbeitszeiten.
- Als kleineres Team denken wir mit- und füreinander und legen Wert auf eine kooperative Arbeitsatmosphäre.
- Mit einem beständigen Produkt bieten wir einen dauerhaften Arbeitsplatz in einer spannenden Branche.
- Wir stehen flexiblen Arbeitszeiten und anteiligem Home-Office offen gegenüber.
- Die Entwicklung des Einzelnen liegt uns ebenso am Herzen, wie die des ganzen Teams. Dafür investieren wir in qualifizierte Coachings und fachspezifische Seminare.
Sie haben Lust Verantwortung zu übernehmen und eigenständig Ihren Arbeitsalltag zu gestalten? Pizza mögen Sie ohnehin? Dann schicken Sie uns schnellstmöglich eine Bewerbung mit aktuellem Lebenslauf, Zeugnissen, Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches an bewerbung@smileys.de. Die absolut vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung ist für uns selbstverständlich.
